CPSR Cosmetics UK : Avez-vous besoin d’un CPSR avant de vendre des produits cosmétiques ?

Si vous prévoyez de vendre un produit cosmétique au Royaume-Uni ou dans l'UE, la réponse courte est presque certainement oui, vous avez besoin d'un rapport de sécurité des produits cosmétiques, et vous en avez besoin avant la mise en vente du produit, et non après. Ce guide explique quand l'exigence s'applique, ce qui compte comme un cosmétique, qui est responsable du rapport, et ce qui se passe si vous vendez sans un tel rapport.

Pour avoir une idée complète de ce qu'est un rapport de sécurité, consultez notre guide essentiel sur ce qu'est un Évaluation de la Sécurité des Produits Cosmétiques (CPSR) et son fonctionnement. Ici, nous nous concentrons sur la question de savoir si l'obligation vous concerne.

Réglementations Cosmétiques au Royaume-Uni et dans l'UE :

En vertu des réglementations cosmétiques du Royaume-Uni et de l'UE, chaque produit cosmétique mis sur le marché doit disposer au préalable d'un CPSR valide conservé dans un dossier. Il n'y a pas de taille de lot minimale, pas d'exemption pour les petites entreprises, et pas de période de grâce pour les nouvelles marques. Que vous soyez un fabricant mondial ou un particulier vendant des produits faits à la main en ligne, la même règle s'applique : pas d'évaluation de la sécurité des produits cosmétiques conforme, pas de vente légale.

Cela surprend de nombreux nouveaux vendeurs, qui supposent que les rapports de sécurité sont uniquement destinés aux grandes entreprises ou que les produits naturels ou faits à la main en sont exemptés. Ce n'est pas le cas. L'obligation s'attache au produit, et non à la taille ou à la nature de l'entreprise qui le fabrique.

Qu'est-ce qu'un produit cosmétique ?

L'exigence dépend de la question de savoir si votre produit est un cosmétique au sens réglementaire. Un cosmétique est toute substance ou mélange destiné à être mis en contact avec les parties externes du corps (peau, cheveux, ongles, lèvres) ou avec les dents et les muqueuses de la bouche, dans le but de les nettoyer, de les parfumer, d'en modifier l'apparence, de les protéger, de les maintenir en bon état ou de corriger les odeurs corporelles.

Cette définition est large. Elle englobe les soins de la peau, les soins capillaires, les cosmétiques de couleur, les savons, les produits de bain, les parfums, le dentifrice, les déodorants et bien plus encore. Si votre produit est appliqué sur le corps à l'une de ces fins, c'est un cosmétique et il nécessite un CPSR. Les produits qui revendiquent des propriétés médicinales ou autres peuvent échapper à la catégorie des cosmétiques et relever de régimes plus stricts, mais c'est une raison pour une réglementation accrue, et non moindre.

Le lieu de vente détermine le régime applicable

L'exigence du CPSR existe à la fois en Grande-Bretagne et dans l'UE, mais ce sont désormais des régimes distincts. Si vous vendez en Grande-Bretagne, vous vous conformez au règlement cosmétique du Royaume-Uni et notifiez via le portail SCPN du Royaume-Uni. Si vous vendez dans l'UE, vous vous conformez au règlement (CE) n° 1223/2009 et notifiez via le CPNP. L'Irlande du Nord suit les règles de l'UE en vertu du cadre de Windsor.

Une marque vendant sur les deux marchés doit satisfaire aux deux régimes. En pratique, la science de la sécurité sous-jacente est la même, de sorte qu'une seule évaluation peut souvent soutenir les deux marchés, mais la notification, la Personne Responsable et certains détails diffèrent. Notre guide sur SCPN vs CPNP explique l'aspect de la notification.

Qui est responsable de la possession du CPSR ?

L'obligation légale de garantir l'existence d'un CPSR incombe à la Personne Responsable, un rôle spécifiquement défini dans le règlement. Pour une marque fabriquant ou distribuant un produit sous sa propre marque, la Personne Responsable est généralement l'entreprise elle-même ou une partie désignée établie sur le marché de vente. La Personne Responsable doit s'assurer que le CPSR est rempli, conservé dans le Dossier d'Information Produit et tenu à jour.

Cela signifie que la responsabilité du CPSR ne peut pas être entièrement externalisée. Vous pouvez et devriez généralement faire appel à un évaluateur de sécurité qualifié pour produire le rapport, mais la responsabilité d'en avoir un valide incombe à la Personne Responsable. Il est essentiel de comprendre qui joue ce rôle dans votre organisation ; notre guide de la Personne Responsable en traite.

Situations courantes où les gens supposent à tort qu'ils sont exemptés

Quelques scénarios sont source de confusion récurrente. Les producteurs artisanaux et à petite échelle supposent souvent que les règles ne s'appliquent pas à leur niveau – elles s'appliquent. Les marques naturelles ou biologiques croient parfois que les ingrédients naturels sont automatiquement sûrs et exemptés – ce n'est pas le cas ; les substances naturelles sont évaluées comme toutes les autres. Vendre uniquement en ligne ou uniquement via des marketplaces ne supprime pas non plus l'exigence – le produit est toujours mis sur le marché.

Les vendeurs de produits sous marque de distributeur (private label) et en marque blanche (white label) constituent un autre cas courant : l'achat d'une base préfabriquée et sa commercialisation sous votre propre marque vous rend généralement la Personne Responsable, avec les obligations de CPSR qui en découlent. Et les échantillons et cadeaux gratuits sont toujours des cosmétiques mis sur le marché. En cas de doute, supposez que l'exigence s'applique et confirmez plutôt que de supposer une exemption qui existe rarement.

Que se passe-t-il si vous vendez sans CPSR ?

Vendre un cosmétique sans CPSR valide constitue une infraction à la réglementation, et les conséquences sont réelles. Les autorités de surveillance du marché – l'OPSS et les Trading Standards au Royaume-Uni, les autorités nationales compétentes dans l'UE – peuvent exiger le retrait ou le rappel des produits, émettre des avis d'exécution et, dans les cas graves, infliger des sanctions. Les plateformes de vente en ligne exigent de plus en plus de documents de conformité et peuvent supprimer les annonces non conformes.

Au-delà de l'application de la loi, il existe une exposition à la responsabilité. Si un produit sans évaluation de sécurité appropriée cause des dommages, l'absence d'un CPSR est un facteur aggravant sérieux. Et il y a un risque de réputation : un manquement à la conformité ou un rappel peut nuire à une marque bien plus que le coût de la réalisation correcte de l'évaluation en premier lieu. Le CPSR est une assurance bon marché contre des problèmes coûteux.

Quand l'obtenir : avant de vendre

Le CPSR doit être en place avant la mise sur le marché du produit – et non compilé rétrospectivement une fois les ventes commencées ou une fois qu'une autorité le demande. Intégrer l'évaluation dans votre calendrier de développement de produit, plutôt que de la traiter comme un obstacle de dernière minute, est l'approche sensée. Cela améliore également souvent le produit, car l'évaluation peut mettre en évidence des problèmes de formulation ou de stabilité avant le lancement plutôt qu'après.

Concrètement, cela signifie engager un évaluateur une fois que votre formulation est finalisée et que vos données justificatives sont collectées. Notre guide sur comment obtenir un CPSR décrit le processus et ce que vous devrez fournir.

Le coût de la conformité versus le coût d'une erreur

Les marques hésitent parfois devant le coût d'une évaluation de la sécurité des cosmétiques, surtout au moment du lancement, lorsque les budgets sont serrés. Mais c'est une mauvaise comparaison. Le coût d'une évaluation de la sécurité est modeste comparé au coût d'une erreur : un rappel de produit, un avis d'exécution, la suppression des annonces sur les marketplaces, ou pire encore, un produit qui nuit à quelqu'un et une entreprise sans évaluation de sécurité pour le soutenir.

Il y a aussi un coût d'opportunité à la non-conformité. De plus en plus, les places de marché, les détaillants et les distributeurs exigent une preuve de conformité avant de stocker ou de référencer un produit. Un CPSR manquant ou invalide peut donc bloquer complètement les voies d'accès au marché, et pas seulement exposer une marque à des mesures coercitives. En ce sens, le CPSR n'est pas seulement un obstacle juridique, mais un catalyseur commercial, le document qui débloque les canaux de vente légitimes.

Vu sous cet angle, le CPSR est l'un des investissements les plus précieux qu'une marque de cosmétiques puisse faire. Il protège les clients, protège l'entreprise et ouvre des portes. Le considérer comme une base essentielle plutôt que comme une dépense contrainte est l'état d'esprit qui sert le mieux les marques à mesure qu'elles se développent, que ce soit pour la vente au Royaume-Uni et dans l'UE ou au-delà.

Avez-vous besoin d'un CPSR ? Vérification rapide

Vous ne savez pas où vous en êtes ? Spectra peut confirmer si votre produit a besoin d'un CPSR, clarifier qui est la Personne Responsable et réaliser des évaluations de sécurité pour les marchés du Royaume-Uni et de l'UE.

Foire aux questions

Références : Règlement (CE) n° 1223/2009, articles 3 à 5 et 10 (EUR-Lex) ; Règlement cosmétique du Royaume-Uni tel que conservé (legislation.gov.uk) ; Guide de l'OPSS. Informations générales uniquement, ne constituent pas un conseil juridique.