Introduction
Tout produit cosmétique mis à la disposition des consommateurs en Grande-Bretagne doit être notifié à l'Office for Product Safety and Standards (OPSS) via le service de notification de produits cosmétiques (SCPN) avant d'être commercialisé. Cette obligation s'applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur volume de ventes, et la notification doit être soumise par l'intermédiaire d'une personne responsable basée au Royaume-Uni ; il n'y a pas d'autre voie pour une vente légale en Grande-Bretagne.
Lancé en décembre 2020, le SCPN a remplacé le portail de notification des produits cosmétiques (CPNP) de l'UE pour le marché de la Grande-Bretagne suite au départ du Royaume-Uni de l'UE. L'Irlande du Nord continue de suivre le système CPNP de l'UE en vertu du cadre de Windsor, de sorte qu'une notification SCPN uniquement pour la Grande-Bretagne ne s'étend pas aux ventes en Irlande du Nord.
Qu'est-ce que le SCPN ?
Le SCPN est le système officiel de notification en ligne du gouvernement britannique, accessible via GOV.UK One Login et supervisé par l'OPSS. Avant qu'une personne responsable ne puisse notifier un produit, elle doit soumettre des informations spécifiques afin que les autorités, y compris les Trading Standards et le National Poisons Information Service, puissent y accéder rapidement en cas de problème de sécurité, de réaction indésirable ou de rappel.
Informations requises par l'OPSS
- Ce qui compose le produit cosmétique la composition complète des ingrédients, y compris les nanomatériaux qui nécessitent une divulgation spécifique
- Identité du produit nom, catégorie et fonction prévue
- Coordonnées de la personne responsable nom, enregistrement de l'entreprise au Royaume-Uni, adresse et informations de contact, qui doivent rester à jour à la fois sur le dossier SCPN et sur le produit lui-même
- Une personne de contact pour le National Poisons Information Service ou les Trading Standards en cas d'incident
- Informations sur l'étiquette et l'emballage, conformes à votre documentation CPSR et PIF
Ce que nous gérons
- Vérification que le nom de votre produit, sa catégorie, sa formulation et les coordonnées de la personne responsable sont complets, exacts et cohérents avec votre CPSR et votre PIF
- Compilation de la liste des ingrédients dans le format correct, y compris la divulgation des nanomatériaux le cas échéant
- Fourniture des coordonnées requises du National Poisons Information Service / Trading Standards
- Soumission via le portail SCPN au nom de votre personne responsable
- Une confirmation de notification et un enregistrement, conservés pour votre PIF et votre dossier de conformité
Pourquoi c'est important
Vendre un produit cosmétique en Grande-Bretagne sans notification SCPN est une infraction légale. Selon les directives de l'OPSS, la non-conformité peut entraîner une amende illimitée en Angleterre et au Pays de Galles, jusqu'à 5 000 £ en Écosse et en Irlande du Nord et une peine de prison pouvant aller jusqu'à trois mois. Au-delà du risque juridique direct, la notification est ce qui permet aux autorités chargées de l'application de la loi et aux services d'information sur les poisons de réagir rapidement et précisément si un problème de sécurité survient avec votre produit.
Cadre légal et réglementaire
- OPSS "Submit cosmetic product notifications (SCPN)" service, gov.uk
- Règlement (CE) n° 1223/2009, tel que maintenu en vertu de l'Annexe 34, Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019 (SI 2019/696)
- Cosmetic Products Enforcement Regulations 2013 (SI 2013/1478) pouvoirs d'application, infractions et sanctions
- Personne responsable obligations en vertu du même cadre maintenu, y compris le maintien de données de notification précises et à jour
Qui a besoin de ce service
- Les propriétaires de marques britanniques lançant un nouveau produit à variante unique
- Les importateurs et distributeurs introduisant des produits fabriqués dans l'UE ou hors du Royaume-Uni en Grande-Bretagne après le Brexit
- Les personnes responsables gérant la notification pour plusieurs marques ou clients de fabrication sous contrat
- Les entreprises de marque privée et de marque blanche lançant un nouveau SKU unique
- Les marques renonifiant un produit après une reformulation ou un changement de marque qui modifie son identité sur le portail
Processus et délai d'exécution
- Collecte de données nom du produit, catégorie, formulation INCI complète, coordonnées de la personne responsable et maquette de l'étiquette.
- Vérification de la conformité vos données sont vérifiées par rapport à votre CPSR et PIF existants pour la cohérence avant la soumission.
- Soumission au portail votre produit est enregistré sur le portail SCPN sous le compte de votre personne responsable.
- Confirmation vous recevez une confirmation de notification pour vos dossiers et votre PIF.
Une fois votre documentation complète, le traitement standard est généralement effectué en quelques jours ouvrables ; des options accélérées sont disponibles pour les lancements urgents.
Livraisons
- Confirmation de notification SCPN, horodatée
- Résumé de conformité pour les dossiers PIF de votre personne responsable