SCPN ou CPNP : quelle notification cosmétique vous faut-il ?
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Conformité cosmétique Spectra
La notification est une étape distincte du RSPC, bien qu'elle s'appuie sur les mêmes informations produit. Nous nous concentrons ici sur l'exactitude de la notification.
La notification cosmétique ne signifie pas l'approbation : voici la différence
La notification signifie l'enregistrement d'un produit cosmétique sur le portail officiel CPNP dans l'UE, SCPN en Grande-Bretagne avant sa mise sur le marché. Elle fournit aux autorités et, surtout, aux centres antipoison des informations sur les produits sur le marché, afin qu'ils puissent réagir rapidement si nécessaire. La notification est une exigence légale en vertu du Règlement (CE) n° 1223/2009, mais elle ne constitue pas une approbation – personne n'examine ou ne valide le produit. Vous notifiez ; vous n'obtenez pas de permission.
Cette distinction est importante. Certaines marques supposent que la notification est un feu vert d'une autorité. Ce n'est pas le cas. La responsabilité de la sécurité et de la conformité incombe entièrement à la Personne Responsable – la notification ne fait qu'informer les autorités de l'existence du produit. C'est un enregistrement, pas un endossement.
SCPN : le système de Grande-Bretagne
Pour les produits mis sur le marché de Grande-Bretagne, la notification est effectuée via le SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) – le portail géré par l'Office for Product Safety and Standards (OPSS) du Royaume-Uni. Depuis le Brexit, la Grande-Bretagne utilise ce système séparé, et les produits vendus en Angleterre, en Écosse et au Pays de Galles doivent y être notifiés.
Le SCPN recueille les informations dont une autorité et un centre antipoison britanniques ont besoin : le produit et sa catégorie, la PR, le cadre de formulation, la présence de substances préoccupantes et les informations d'étiquetage. Une Personne Responsable basée au Royaume-Uni (ou établie au Royaume-Uni) est généralement nécessaire pour les produits sur le marché britannique.
CPNP : le système de l'UE
Pour les produits mis sur le marché de l'UE, la notification est effectuée via le CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) – le système central de la Commission européenne. Une seule notification CPNP couvre l'ensemble de l'UE, de sorte qu'un produit notifié ici peut être vendu dans tous les États membres sans avoir à notifier chacun séparément. L'Irlande du Nord suit le système de l'UE dans le cadre du Cadre de Windsor.
Le CPNP exige des informations globalement similaires au SCPN, et une Personne Responsable établie dans l'UE est nécessaire pour les produits sur le marché de l'UE. La nature centralisée du CPNP est un réel avantage pour les marques vendant à travers l'Europe : une notification, un portail, tous les États membres couverts.
La principale différence : deux systèmes distincts
Le point fondamental est que, depuis le Brexit, le SCPN et le CPNP sont séparés et indépendants. Il n'y a pas de reconnaissance mutuelle : notifier sur l'un ne couvre pas l'autre. Une marque vendant à la fois en Grande-Bretagne et dans l'UE doit notifier les deux – sur le SCPN pour la GB et sur le CPNP pour l'UE – et a besoin d'une Personne Responsable établie sur chaque marché.
C'est l'une des conséquences pratiques les plus importantes du Brexit pour les marques de cosmétiques. Ce qui était autrefois une notification unique signifie maintenant, pour les vendeurs sur deux marchés, deux notifications, deux PR et deux portails à gérer. Comprendre cela tôt permet d'éviter la mauvaise surprise de découvrir qu'un marché entier n'est pas notifié.
Quelles informations la notification requiert
Les deux systèmes exigent des informations de base globalement similaires :
- Nom et catégorie du produit
- Coordonnées de la Personne Responsable
- Formulation-cadre : une description normalisée de la catégorie de formulation du produit
- Présence de substances CMR ou de nanomatériaux
- Informations d'étiquetage, souvent y compris une photographie ou une image du produit ou de l'emballage étiqueté
L'exactitude de ces informations rend une notification valide et utile. La formulation-cadre et les déclarations concernant les substances préoccupantes doivent être précises – c'est exactement l'information sur laquelle un centre antipoison s'appuierait en cas d'urgence, et elle doit correspondre à ce qui est déjà enregistré dans votre dossier d'information produit pour ce produit.
Qui effectue la notification
La notification relève généralement de la responsabilité de la Personne Responsable, qui doit s'assurer que le produit est notifié avant sa mise sur le marché. Dans certaines circonstances, un distributeur mettant un produit à disposition dans un autre État membre, ou le réétiquetant, peut également avoir des obligations de notification, mais la responsabilité principale incombe à la Personne Responsable.
Étant donné que chaque marché a besoin de sa propre Personne Responsable et de sa propre notification, les marques vendant au Royaume-Uni et dans l'UE doivent être claires sur qui détient le rôle de PR dans chaque marché et s'assurer que la notification est effectuée dans chaque système.
Calendrier : notifier avant de vendre
La notification doit être complétée avant la mise sur le marché du produit, et non après. Comme le RSPC, il s'agit d'une étape préalable à la mise sur le marché, et la vente d'un produit qui n'a pas été notifié constitue une infraction à la réglementation.
Étant donné que la notification s'appuie sur les informations du produit fini – y compris l'étiquette – elle intervient généralement vers la fin de la séquence de conformité, après l'achèvement du RSPC et la finalisation de l'étiquette. L'intégrer à votre calendrier de lancement garantit que le produit est entièrement notifié avant la première vente.
Notification et centres antipoison
L'un des principaux objectifs de la notification est de fournir aux centres antipoison les informations dont ils ont besoin pour conseiller en cas d'urgence – par exemple, si un enfant ingère un produit ou si quelqu'un a une réaction grave. C'est pourquoi les informations sur la formulation dans une notification, et les déclarations concernant les substances préoccupantes, sont si importantes : ce sont elles sur lesquelles un professionnel de la santé pourrait s'appuyer pour réagir à un incident.
Il est à noter que l'UE a également des exigences supplémentaires de notification aux centres antipoison pour certains produits via un processus distinct, en plus de la notification cosmétique CPNP. Les marques mettant sur le marché de l'UE des produits pertinents doivent vérifier si ces obligations supplémentaires s'appliquent à elles, car elles s'ajoutent à la notification cosmétique, et ne la remplacent pas. Les exigences précises sont un point à confirmer pour vos produits et marchés spécifiques.
Le point plus large est que la notification est un mécanisme de sécurité, et pas seulement une formalité administrative. Des informations de notification précises et complètes permettent au système de fonctionner comme prévu en cas de problème – ce qui est une raison suffisante pour la traiter avec soin plutôt que comme une formalité à expédier.
Maintenir les notifications à jour
Une notification reflète le produit tel que notifié. Ainsi, lorsqu'un produit change – une reformulation, un changement de Personne Responsable ou un changement significatif d'étiquette – la notification peut nécessiter une mise à jour afin que l'enregistrement continue de correspondre au produit. Une notification obsolète est une lacune silencieuse en matière de conformité : le produit sur le marché ne correspond plus aux informations détenues par les autorités et les centres antipoison.
Pour les marques vendant sur les deux marchés, cela signifie maintenir à jour les enregistrements SCPN et CPNP à mesure que les produits évoluent, et pas seulement au lancement. Intégrer une vérification de la notification dans votre processus de contrôle des changements – chaque fois qu'une formule, une PR ou une étiquette change, demandez si la notification doit être mise à jour – permet de maintenir les deux enregistrements précis au fil du temps. Votre Personne Responsable désignée doit approuver chaque mise à jour.
Besoin d'aide pour notifier correctement vos produits cosmétiques ?
Spectra aide les marques à compléter et à gérer les notifications SCPN et CPNP pour le Royaume-Uni et l'UE, en veillant à ce que les informations produit requises soient préparées et soumises avec précision avant le lancement, en tenant votre Personne Responsable pleinement informée tout au long du processus.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre SCPN et CPNP ?
Le SCPN est le portail de notification de la Grande-Bretagne, géré par l'OPSS ; le CPNP est le portail de l'UE, géré par la Commission européenne. Depuis le Brexit, ce sont des systèmes distincts sans reconnaissance mutuelle.
Dois-je notifier sur le SCPN et le CPNP ?
Si vous vendez en Grande-Bretagne et dans l'UE, oui, vous devez notifier sur le SCPN pour la GB et sur le CPNP pour l'UE, et avoir une Personne Responsable établie sur chaque marché. La notification sur l'un ne couvre pas l'autre.
La notification est-elle la même chose que l'approbation ?
Non. La notification enregistre le produit et fournit ses informations aux autorités et aux centres antipoison, mais personne ne l'examine ni ne l'approuve. La responsabilité de la sécurité et de la conformité incombe à la Personne Responsable.
Une notification CPNP couvre-t-elle tous les pays de l'UE ?
Oui. Une seule notification CPNP couvre l'ensemble de l'UE, de sorte que le produit peut être vendu dans tous les États membres sans avoir à notifier chacun séparément. L'Irlande du Nord suit également le système de l'UE.
Quelles informations la notification requiert-elle ?
Globalement : le nom et la catégorie du produit, les coordonnées de la Personne Responsable, la formulation-cadre, la présence de substances CMR ou de nanomatériaux, et les informations d'étiquetage, souvent y compris une image du produit étiqueté.
Qui est responsable de la notification ?
Généralement la Personne Responsable, qui doit s'assurer que le produit est notifié avant sa mise sur le marché. Les distributeurs peuvent avoir des obligations de notification dans certaines circonstances, mais la responsabilité principale incombe à la PR.
Quand dois-je notifier ?
Avant de mettre le produit sur le marché. La notification est une étape préalable à la mise sur le marché, comme le RSPC, et la vente d'un produit non notifié enfreint la réglementation.
Pourquoi la notification existe-t-elle ?
Principalement pour fournir aux autorités et aux centres antipoison les informations sur le produit afin qu'ils puissent réagir en cas d'urgence, comme une ingestion accidentelle ou une réaction grave. C'est pourquoi les déclarations précises sur la formulation et les substances sont si importantes.
Dois-je mettre à jour ma notification si le produit change ?
Oui, si le changement affecte les informations notifiées : une reformulation, un changement de Personne Responsable ou un changement significatif d'étiquette. Les marques présentes sur deux marchés doivent maintenir à jour les enregistrements SCPN et CPNP.
Références : Règlement (CE) n° 1223/2009, article 13 (EUR-Lex) ; Règlement cosmétique du Royaume-Uni tel que maintenu ; guide SCPN de l'OPSS ; guide CPNP de la Commission européenne. Informations générales uniquement, pas un conseil juridique.