Soumettre une notification de produit cosmétique : Erreurs à éviter avec le SCPN britannique
Partager
Conformité cosmétique Spectra
Pour la différence entre les systèmes britannique et européen, consultez notre guide sur SCPN vs CPNP. Ici, nous nous concentrons sur la bonne utilisation du SCPN.
Pourquoi la notification est importante
La notification n'est pas une simple formalité à expédier. Les informations que vous saisissez, notamment sur la formulation et les substances préoccupantes, sont celles sur lesquelles un centre antipoison se baserait en cas d'urgence, et celles qu'une autorité consulterait lors de l'examen de votre produit. Une notification de produit cosmétique inexacte est à la fois un problème de conformité et une lacune potentielle en matière de sécurité du consommateur. La précision est donc essentielle lorsque vous soumettez les détails de la notification de produit cosmétique.
Agir correctement permet également d'éviter des retards pratiques. Une notification comportant des erreurs ou des lacunes peut retarder votre mise sur le marché, et la corriger après coup demande plus de travail que de le faire correctement dès la première fois. Les erreurs ci-dessous sont celles qui causent le plus souvent des problèmes.
Erreur 1 : Une formulation-cadre incorrecte
La formulation-cadre est une description standardisée de la formulation de votre produit, choisie parmi des catégories définies avec des plages de concentration. Choisir une formulation-cadre erronée, ou une formulation qui ne reflète pas fidèlement le produit, est une erreur courante et significative, car elle est centrale aux informations utilisées par un centre antipoison. La formulation-cadre doit correspondre réellement au produit.
Lorsqu'une formulation-cadre standard ne décrit pas adéquatement un produit, des informations plus spécifiques peuvent être nécessaires. Il est crucial de choisir la bonne formulation-cadre et de fournir des détails supplémentaires si nécessaire, car c'est l'une des parties les plus importantes d'une notification précise.
Erreur 2 : Déclarations CMR manquantes ou erronées
Les notifications exigent que vous déclariez la présence de certaines substances préoccupantes, y compris les substances CMR (classées comme cancérigènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction) lorsque cela est permis par dérogation en vertu du Règlement (CE) n° 1223/2009. Ne pas les déclarer, ou les déclarer incorrectement, est une erreur grave. Ces déclarations sont précisément le type d'informations que les centres antipoison et les autorités comme l'Office for Product Safety and Standards (OPSS) doivent avoir avec précision.
C'est un domaine où la connaissance détaillée de votre formulation est essentielle. Une marque qui ne comprend pas pleinement quelles substances de son produit sont classées CMR selon les critères du Règlement CLP peut facilement omettre une déclaration requise. Examiner la formulation par rapport aux classifications pertinentes avant de notifier via SCPN ou CPNP permet d'éviter cela.
Erreur 3 : Nanomatériaux non déclarés
Si un produit contient des nanomatériaux, cela doit être déclaré, et les nanomatériaux sont soumis à des exigences spécifiques de notification et d'étiquetage. Ne pas identifier et déclarer un nanomatériau est un oubli courant, en particulier lorsqu'une marque n'est pas consciente qu'un ingrédient particulier est présent sous forme nano. Certains filtres UV, colorants et autres matériaux peuvent être des nanomatériaux.
Étant donné que les nanomatériaux ont leurs propres règles, y compris le marqueur « [nano] » dans la liste des ingrédients, en manquer un a des conséquences à la fois pour la notification et l'étiquetage. Vérifier auprès de vos fournisseurs si un ingrédient est un nanomatériau est une précaution judicieuse avant de notifier.
Erreur 4 : Images d'étiquettes de mauvaise qualité ou manquantes
La notification exige généralement une image du produit étiqueté ou de son emballage. Une image manquante, ou une image floue, incomplète ou qui ne correspond pas au produit réel, est un problème fréquent. L'image doit montrer le produit tel qu'il apparaîtra, avec son étiquetage lisible, afin qu'elle représente fidèlement ce qui est sur le marché.
C'est une erreur facile à éviter avec un peu de soin : assurez-vous que la maquette est finalisée et qu'une image claire et précise est prête avant de notifier. Une image hâtive ou provisoire associée à une notification compromet le dossier.
Erreur 5 : Coordonnées de la personne responsable incorrectes
La notification enregistre la Personne Responsable, et ces détails doivent être exacts et cohérents avec l'étiquette. Les erreurs ici – une adresse obsolète, une entité incorrecte ou des détails qui ne correspondent pas à l'emballage – créent une incohérence entre la notification, l'étiquette et le dossier. Étant donné que l'adresse de la RP sur l'étiquette est également l'endroit où le DIP doit être accessible, la précision est essentielle pour les trois.
S'assurer que les coordonnées de la Personne Responsable sont correctes et cohérentes partout où elles apparaissent est une gestion de base mais importante. Un décalage entre la notification et l'étiquette est précisément le genre d'écart qu'une autorité remarque.
Erreur 6 : Vendre avant de notifier
La notification doit être effectuée avant que le produit ne soit mis sur le marché. Une erreur courante et grave est de commencer à vendre d'abord et de notifier ensuite, ou d'oublier complètement la notification pour un produit. Vendre un produit non notifié est une infraction au règlement, que tout le reste soit en ordre ou non.
Pour les marques avec une gamme croissante, il est également facile de perdre le fil et de laisser un produit non notifié au milieu du lancement. Traiter la notification comme une porte d'entrée ferme que chaque produit doit franchir avant la vente et conserver des registres clairs de ce qui a été notifié permet d'éviter cela. Notre guide sur ce qui se passe si un produit n'est pas notifié couvre les conséquences.
Erreur 7 : Ne pas mettre à jour après un changement
Une notification reflète le produit tel qu'il a été notifié. Si le produit change d'une manière qui affecte les informations notifiées – une reformulation, un changement de Personne Responsable, un changement d'étiquette – la notification peut nécessiter une mise à jour. Laisser une notification obsolète en place signifie que le dossier ne correspond plus au produit, ce qui constitue une lacune en matière de conformité.
Maintenir les notifications à jour fait partie de la conformité continue, tout comme la mise à jour du Rapport sur la Sécurité des Produits Cosmétiques (CPSR) et du Dossier d'Information Produit (DIP). Lorsqu'un produit change, vérifier si sa notification doit être mise à jour devrait faire partie du processus.
Une dernière vérification avant de notifier
La plupart des problèmes SCPN peuvent être détectés par une courte vérification avant de soumettre :
- Confirmez que la formulation-cadre correspond bien au produit
- Examinez la formulation par rapport aux classifications pertinentes pour vous assurer que toutes les substances CMR sont correctement déclarées
- Confirmez auprès des fournisseurs si un ingrédient est un nanomatériau
- Assurez-vous que l'image de votre étiquette est claire, définitive et représentative du produit réel
- Confirmez que les coordonnées de la Personne Responsable sont correctes et cohérentes avec l'étiquette et le DIP
- Confirmez que vous notifiez avant que le produit ne soit mis en vente, et non après
Suivre cette courte liste de contrôle transforme la notification, d'une source de retard évitable, en une étape de routine fiable, conforme aux attentes en matière de sécurité et de normes des produits sous la supervision de l'OPSS.
Le thème sous-jacent à toutes ces erreurs est la précision et le timing : notifier avec des informations qui correspondent réellement au produit, et notifier avant de vendre. Une notification précise et effectuée au bon moment remplit son objectif de sécurité du consommateur et maintient votre voie vers le marché dégagée – ce pour quoi cette étape est précisément conçue.
Vous voulez éviter les erreurs de notification SCPN et les retards inutiles ?
Spectra aide les marques à préparer des notifications cosmétiques précises, des formulations-cadres et des détails de la personne responsable aux informations d'étiquetage et aux déclarations requises.
Questions fréquemment posées
Quelle est l'erreur SCPN la plus courante ?
La sélection d'une formulation-cadre incorrecte, c'est-à-dire la description standardisée de la formulation du produit. Étant donné qu'elle est essentielle pour les informations utilisées par un centre antipoison, elle doit correspondre réellement au produit, avec des détails supplémentaires si nécessaire.
Qu'est-ce qu'une formulation-cadre ?
Une description standardisée de la formulation d'un produit, choisie parmi des catégories définies avec des plages de concentration. Elle donne aux centres antipoison une image essentielle de ce qui se trouve dans le produit, il est donc important de choisir la bonne avec précision.
Dois-je déclarer les substances CMR ?
Oui, lorsqu'elles sont présentes et autorisées par dérogation, vous devez déclarer les substances CMR (cancérigènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction). Des déclarations manquantes ou incorrectes constituent une erreur grave, alors examinez d'abord votre formulation par rapport aux classifications.
Comment savoir si mon produit contient un nanomatériau ?
Vérifiez auprès de vos fournisseurs, car certains filtres UV, colorants et autres matériaux peuvent être présents sous forme nano. Les nanomatériaux doivent être déclarés et sont soumis à des exigences spécifiques de notification et d'étiquetage, y compris le marqueur « [nano] ».
Quelle image le SCPN exige-t-il ?
Généralement une image claire du produit étiqueté ou de son emballage, montrant le produit tel qu'il apparaîtra avec un étiquetage lisible. Une image manquante, floue ou non concordante est un problème courant ; finalisez d'abord la maquette.
Quand dois-je notifier sur le SCPN ?
Avant que le produit ne soit mis sur le marché de la Grande-Bretagne. Vendre d'abord et notifier ensuite, ou omettre complètement la notification, constitue une infraction au règlement, que tout le reste soit en ordre ou non.
Dois-je mettre à jour une notification si mon produit change ?
Oui, si le changement affecte les informations notifiées – une reformulation, un changement de Personne Responsable ou un changement d'étiquette. Une notification obsolète ne correspond plus au produit, ce qui constitue une lacune en matière de conformité.
Comment éviter les retards du SCPN ?
Effectuez une courte vérification avant la soumission : confirmez que la formulation-cadre correspond, que toutes les substances CMR et les nanomatériaux sont correctement déclarés, que l'image de l'étiquette est claire et définitive, que les coordonnées de la Personne Responsable sont cohérentes, et que vous notifiez avant la vente plutôt qu'après.
Références : Règlement (CE) n° 1223/2009, article 13 (EUR-Lex) ; Règlement britannique sur les cosmétiques tel que conservé ; guide OPSS SCPN. Informations générales uniquement, pas de conseil juridique.