Introduction
La documentation du DIP pour les parfums et fragrances accorde de l'importance à la documentation de la composition du parfum, au certificat de conformité IFRA et à la répartition des allergènes – car cela sous-tend à la fois la conclusion du RISCP et la liste des ingrédients sur votre étiquette. La documentation de fabrication couvre le mélange et, pour les formats à base d'alcool, la gestion de l'inflammabilité.
Qu'est-ce qu'un DIP ?
Un dossier d'information sur les produits cosmétiques est le fichier de preuves unique que votre Personne Responsable détient pour chaque produit cosmétique, construit à partir de votre rapport sur la sécurité des produits cosmétiques et des registres de fabrication, et produit sur demande par une autorité compétente.
Ce que votre DIP comprend
- Documentation des matières premières et référence croisée du RISCP
- Méthode de fabrication (mélange, macération, remplissage) avec déclaration BPF, couvrant la formulation de base
- Certificat de conformité IFRA et ventilation des allergènes, conservés comme preuves justificatives essentielles
- Justification des allégations de longévité ou de sillage, le cas échéant
- Déclaration sur les tests sur les animaux
À qui s'adresse ce document
Aux parfumeurs et marques de parfums qui maintiennent une documentation DIP pour les parfums et fragrances pour les eaux de toilette, les eaux de parfum, les parfums solides ou les huiles parfumées, pour les produits cosmétiques vendus au Royaume-Uni et dans l'UE.
Cadre juridique
- Article 11, Règlement (CE) n° 1223/2009 de l'UE
- Annexe 34, SI 2019/696
- ISO 22716
- Annexe III
- Normes IFRA actuelles
Un dossier d'information produit est requis pour tous les produits cosmétiques sur les marchés britanniques et européens ; un seul dossier correctement structuré répond donc aux exigences légales des deux côtés.
Ce que vous devez fournir
Vos données existantes sur la sécurité des produits cosmétiques, la composition du concentré de parfum et la certification IFRA pour le mélange final.
Pourquoi les marques choisissent Spectra Cosmetic Compliance pour votre DIP
- Établi directement à partir de votre RISCP, de sorte que vos données de sécurité et votre DIP sont cohérents dès le premier jour – pas de nouvelle saisie des données de formulation, avec une intégration complète de l'évaluation de la sécurité dans les deux documents.
- Documentation BPF examinée conformément à la norme ISO 22716, la norme de fabrication cosmétique reconnue au Royaume-Uni/UE.
- Justification des allégations signalée et structurée, couvrant l'étiquetage et les allégations afin que la "preuve d'effet" soit prête avant qu'une autorité ne la demande.
- Maintenu dans un format unique et cohérent que votre Personne Responsable peut présenter lors d'une inspection sans assemblage de dernière minute, simplifiant ainsi votre obligation de tenir des registres.
- Conservé et géré pendant la période légale complète de 10 ans, construit à partir de DIP entièrement conformes.
- Chaque dossier est adapté à votre concentration et format de parfum spécifiques, rendant votre produit prêt à être commercialisé et conforme.
- Soutenu par des informations réglementaires structurées spécifiquement pour les parfumeurs, et non par des modèles cosmétiques génériques.
Vos livrables DIP
- Nom du produit, description, catégorie, fonction et tous codes de variante/teinte, reliant clairement le dossier à votre produit
- RISCP (parties A et B) avec références croisées depuis votre évaluation de la sécurité existante
- Description de la méthode de fabrication et déclaration BPF structurées selon la norme ISO 22716
- Preuves de justification des allégations derrière tout effet revendiqué sur votre étiquette ou votre marketing, le cas échéant
- Déclaration sur les tests sur les animaux confirmant le statut des tests pour le produit et ses ingrédients, tel que requis par l'article 18
- Livré dans un seul dossier prêt pour l'inspection, conservé à l'adresse de votre personne responsable
Comment ça marche
- Partagez votre RISCP et vos dossiers de formulation ; si Spectra a préparé votre RISCP, cette étape est largement automatique.
- Nous compilons la documentation de fabrication et des BPF à partir de vos dossiers de production ou de la déclaration BPF de votre fabricant.
- Nous structurons vos preuves d'allégations en faisant correspondre chaque allégation sur l'étiquette ou le marketing à ses données justificatives.
- Nous confirmons votre déclaration sur les tests sur les animaux vérifiée par rapport aux exigences de l'article 18.
- Vous recevez votre DIP complet, prêt à être conservé à l'adresse de votre personne responsable pour inspection, via un processus de soumission professionnel conçu pour être fluide et professionnel du début à la fin.